Automatische Rechnungsverarbeitung, bei der die Freigabe bei Ihrem Team bleibt.
Lieferantenrechnungen kommen in jedem Format und werden von Hand erfasst, abgeglichen und nachverfolgt. Ein Spezialist automatisiert die Routine und lässt die Entscheidungen bei der Buchhaltung.
Was ein typisches System tut
- Sammelt Rechnungen aus E-Mail, Portal oder von Ihrem E-RechnungsanbieterAutomatisch
- Liest Lieferant, Beträge, Steuer und BestellnummerAutomatisch
- Gleicht jede Rechnung mit Bestellung und Lieferung abAutomatisch
- Gibt Abweichungen oder Beträge über Ihrem Limit freiEin Mensch
- Bucht die freigegebene Rechnung in Ihr BuchhaltungssystemAutomatisch
Wohin die Zeit wirklich geht
Das Eintippen ist nur ein Teil. Die meiste Verzögerung entsteht beim Nachfassen von Bestellungen, Freigaben und fehlenden Angaben.
Die Buchhaltung braucht eine klare Spur. Ein gutes System hält fest, was gelesen, abgeglichen und von wem freigegeben wurde.
Lokale Regeln unterscheiden sich. In Italien etwa kommen die meisten Geschäftsrechnungen als XML über das SdI, das ist eine andere Aufgabe als PDF-Rechnungen zu lesen.
Was Ihnen am Ende gehört
- Ein Protokoll jedes Schritts für Steuerberater oder Prüfer
- Freigaberegeln, die Ihre Buchhaltung ändern kann
- Dokumentation für Ihr Team, nicht für den Spezialisten
- Alle Konten, Schlüssel und Workflow-Dateien auf Ihren Namen
- 60 Tage Gewährleistung auf den vereinbarten Umfang
Fragen
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Es nimmt das Abtippen und Nachfassen ab. Steuerberater und Buchhaltung bleiben für Freigaben und steuerliche Behandlung verantwortlich.
Sind unsere Finanzdaten bei einem Freelancer sicher?
Spezialisten arbeiten in Konten, die Ihnen gehören, also steuern Sie den Zugriff und können ihn entziehen. Bei personenbezogenen Daten sollten Sie auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.
Worin liegt der Unterschied zu Rechnungssoftware?
Software kann die richtige Antwort sein, und ein guter Spezialist sagt das auch. Individuelle Automatisierung passt, wenn Ihr Prozess oder Ihre Systeme nicht zu einem fertigen Produkt passen.
Bereit, das zu lösen?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Ein Mensch liest es und schlägt bis zu drei geprüfte Spezialisten vor.