n8n, Make oder Zapier: Was sollten Sie nutzen?
Alle drei verbinden Ihre Apps und führen Schritte ohne einen Menschen aus. Sie unterscheiden sich darin, wer damit bauen kann, wie sie abrechnen und wohin Ihre Daten gehen. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Team ab, nicht von einer Funktionsliste.
6 Min. Lesezeit. Aktualisiert
Die kurze Antwort
Jedes Tool hat seinen natürlichen Platz:
- Zapier passt zu nicht technischen Teams, die sofort eine einfache Automatisierung wollen und die lange Liste fertiger Verbindungen schätzen.
- Make passt zu allen, die den ganzen Ablauf auf einer visuellen Fläche sehen wollen, mit Verzweigungen und Datenänderungen, ohne Code zu schreiben.
- n8n passt zu technischen Teams, die volle Kontrolle, eigene Code-Schritte oder den Betrieb auf eigenen Servern wollen.
Wie abgerechnet wird
Das zählt mehr als der Preis auf der Startseite. Zapier rechnet nach Tasks ab, und jede erledigte Aktion zählt meist als einer. Make rechnet die Arbeit jedes Schritts ab. n8n Cloud rechnet pro Workflow-Lauf ab, egal wie viele Schritte er hat, während beim Selbstbetrieb die Kosten beim Server und bei der betreuenden Person liegen.
Ein langer Workflow kann also in einem Tool günstig und im anderen teuer sein. Tarife ändern sich, prüfen Sie daher die aktuellen Preisseiten und rechnen Sie mit Ihrem Monatsvolumen.
Wohin Ihre Daten gehen
Bei Zapier und Make laufen die Daten durch die Cloud des Anbieters. Bei selbst betriebenem n8n bleiben sie auf Servern unter Ihrer Kontrolle. Das kann die Datenschutzprüfung vereinfachen, dafür übernehmen Sie Updates, Backups und Sicherheit.
Fragen Sie vor der Wahl, wo jeder Anbieter Daten verarbeitet, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar ist und wie lange Protokolle aufbewahrt werden.
Wann sich ein Wechsel lohnt
Ein Wechsel kostet Zeit und kann zerstören, was heute läuft. Meist lohnt er sich nur in einem dieser Fälle:
- Die Monatsrechnung steigt immer weiter, und ein Neubau würde sie dauerhaft senken.
- Eine Vorgabe zum Speicherort schließt Ihr aktuelles Tool aus.
- Sie brauchen Logik, die Ihr aktuelles Tool nicht sauber abbildet.
Was wichtiger ist als das Tool
Ein gut gebautes System auf jedem der drei schlägt ein nachlässiges auf dem besten Tool. Achten Sie auf Fehlerbehandlung, Warnungen, schriftliche Dokumentation und Konten auf Ihren Firmennamen. Lassen Sie sich das zeigen, bevor Sie Funktionen vergleichen.
Bei Aphelore endet jedes Projekt mit Exporten und Dokumentation, damit ein anderer Spezialist übernehmen kann, welches Tool Sie auch wählen.
Fragen
Welches ist am günstigsten?
Das hängt von Ihren Workflows ab. Lange Workflows mit vielen Schritten sprechen für eine Abrechnung pro Lauf. Kurze sind überall günstig. Rechnen Sie mit Ihrem echten Volumen.
Können alle drei KI-Schritte ausführen?
Ja. Alle drei können KI-Modelle aufrufen. Die Nutzung zahlen Sie meist separat beim KI-Anbieter, planen Sie das also ein.