Was kostet KI-Automatisierung?
Es gibt keine faire einzelne Zahl, denn ein kleiner Workflow und ein unternehmensweites System sind verschiedene Aufgaben. Sie können aber verstehen, was den Preis bewegt, und ein Angebot beurteilen.
6 Min. Lesezeit. Aktualisiert
Die kurze Antwort
Der Preis hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie unordentlich die Eingaben sind und wie viel Schaden ein Fehler anrichten würde. Ein Prozess mit ein oder zwei Systemen ist ein kleines Projekt. Mehrere Teams und ein hohes Fehlerrisiko machen es groß.
Bei Aphelore gibt es drei Pakete: Starter Automation, Growth Automation und AI Operations System. Ihr Spezialist nennt für jeden Meilenstein einen Festpreis, bevor Sie etwas zahlen. Für Growth Automation liegt unser Richtwert bei 10.000 bis 20.000 €. Das ist ein Richtwert, kein Versprechen, und wir aktualisieren ihn, sobald echte Projekte abgeschlossen sind.
Was den Preis erhöht
Darauf sollten Sie beim Vergleich von Angeboten achten:
- Mehr Systeme. Jede neue Verbindung bringt Einrichtung, Tests und mögliche Fehler.
- Unordentliche Eingaben. Freitext-E-Mails und wechselnde PDF-Layouts machen mehr Arbeit als eine saubere Datei.
- Alte Systeme. Software ohne moderne API braucht vielleicht Importdateien oder Umwege.
- Hohe Risiken. Alles rund um Geld, Compliance oder Kunden braucht mehr Tests und Prüfschritte.
- Personenbezogene Daten. Datenschutzregeln können einschränken, wohin Daten gehen und welche Tools passen.
Kosten, die oft vergessen werden
Der Bau ist nur ein Teil. Lassen Sie sich das vorab schriftlich geben:
- Tool-Abos, etwa Automatisierungsplattformen und Hosting.
- KI-Nutzung, meist nach verarbeiteter Textmenge abgerechnet.
- Wartung, denn verbundene Tools ändern sich.
- Die Zeit Ihres Teams für Fragen, Tests und die Prüfung von Ausnahmen.
Wie Sie berechnen, ob es sich rechnet
Beginnen Sie mit den heutigen Kosten der Handarbeit: Menge mal Minuten pro Vorgang mal Stundenkosten der Beteiligten. Nehmen Sie dann an, dass nur ein Teil automatisierbar ist, denn Ausnahmen brauchen weiter einen Menschen.
Unser Einsparungsrechner erledigt das für Sie. Sehen Sie das Ergebnis als grobe erste Schätzung und ersetzen Sie die Annahmen durch selbst gemessene Zahlen.
Ein sicherer Einstieg
Wählen Sie einen Prozess mit stetigem Volumen und klaren Regeln. Teilen Sie das Projekt in kurze Meilensteine und zahlen Sie jeweils einen. Klappt der erste nicht, ist Ihr Verlust begrenzt, und Sie haben etwas gelernt.
Bei Aphelore bleibt jede Zahlung bis zu Ihrer Abnahme einbehalten. Unsere Provision von 15 % ist im Preis enthalten und wird vor der Zahlung angezeigt.
Fragen
Ist ein Festpreis besser als ein Tagessatz?
Bei klarem Umfang lässt sich ein Festpreis pro Meilenstein leichter planen, und das Lieferrisiko liegt beim Spezialisten. Für explorative Arbeit ist ein kurzes bezahltes Audit meist besser als ein geratener Festpreis.
Warum unterscheiden sich Angebote für dieselbe Aufgabe so stark?
Oft beschreiben sie nicht dieselbe Aufgabe. Ein niedriges Angebot lässt vielleicht Fehlerbehandlung, Dokumentation oder Übergabe aus. Vergleichen Sie den Inhalt, nicht nur die Summe.