Automazione delle fatture passive che lascia l'approvazione al tuo team.
Le fatture fornitori vanno registrate, abbinate e sollecitate a mano. Uno specialista può automatizzare i passaggi ripetitivi e lasciare le decisioni all'amministrazione.
Cosa fa di solito il sistema
- Raccoglie le fatture dal provider di fatturazione elettronica, dalle email o da un portaleAutomatico
- Legge fornitore, importi, imposte e numero d'ordineAutomatico
- Abbina ogni fattura all'ordine e alla consegnaAutomatico
- Approva ciò che non corrisponde o supera il tuo limiteUna persona
- Registra la fattura approvata nel gestionaleAutomatico
Dove si perde davvero il tempo
La registrazione è solo una parte. Il ritardo nasce soprattutto dalla ricerca di ordini, approvazioni e dati mancanti.
L'amministrazione ha bisogno di una traccia chiara: cosa è stato letto, cosa è stato abbinato e chi ha approvato.
In Italia gran parte delle fatture tra imprese arriva in XML tramite il Sistema di Interscambio, quindi il lavoro è diverso dalla lettura di PDF. I documenti esteri e i DDT restano invece da leggere.
Cosa resta a te alla fine
- Una traccia di ogni passaggio per commercialista o revisore
- Regole di approvazione modificabili dall'amministrazione
- Documentazione scritta per il tuo team, non per lo specialista
- Account, chiavi e flussi a tuo nome
- Garanzia di 60 giorni sull'ambito concordato
Domande
Sostituisce il commercialista?
No. Elimina registrazioni manuali e solleciti. Commercialista e amministrazione restano responsabili di approvazioni e trattamento fiscale.
I nostri dati finanziari sono al sicuro con un freelance?
Gli specialisti lavorano su account di tua proprietà, quindi controlli gli accessi e puoi revocarli. Se sono coinvolti dati personali, serve anche un accordo sul trattamento dei dati.
Che differenza c'è rispetto a un software per le fatture?
Un software può essere la risposta giusta, e un bravo specialista te lo dirà. L'automazione su misura serve quando processo o sistemi non si adattano a un prodotto già pronto.
Pronto a risolverlo?
Dicci di cosa hai bisogno. Una persona leggerà la richiesta e proporrà fino a tre specialisti controllati.